Quy luật 'gặp nhau 5 lần' - giúp bạn quản lý deadline, xử lý mâu thuẫn nhóm, và tối ưu hóa code

Làm sao để quản lý thời gian hiệu quả giữa hàng tá deadline? Làm sao để xử lý mâu thuẫn trong nhóm hoặc xây dựng mối quan hệ bền vững? Và làm sao để viết code không chỉ chạy được, mà còn chạy tốt? Nếu bạn là lập trình viên, các khái niệm quen thuộc như thu thập dữ liệu, thử nghiệm, và tối ưu hóa có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề này.

Dựa trên quy luật "gặp nhau 5 lần" và kinh nghiệm gần 20 năm làm nghề, mình đã chia sẻ câu chuyện này với đồng nghiệp, với các bạn trẻ đã qua mình đào tạo.

Câu chuyện gặp nhau 5 lần

Câu chuyện này mình được thày dạy Toán kể từ khi còn ngồi trên ghế cấp 3 và còn nhớ như in tới giờ. -Thời zai trẻ cấp 3, khi vẫn còn nửa ông, nửa thằng, cắm đầu vào học thi Đại học, vẫn để ý các bạn trong lớp nhìn ngó, tình cảm gì với nhau :D Câu chuyện là như thế này.

1. Lần đầu gặp, cô ấy ngồi cách bạn hai hàng ghế, ánh mắt lướt qua nhau. Chỉ là một khoảnh khắc, cũng không biết người ta nghĩ gì, chỉ thấy "ơ, người này thú vị đấy". => Đừng vội kết luận gì, đưngf vội làm gì, hãy quan sát thêm.
2. Lần gặp thứ 2 thường là bạn được cố tình tạo cơ hội, ví dụ như "vô tình" đi ngang quán cà phê bạn hay ngồi, hay hỏi thăm, nói một vài câu chuyện phiếm. Lúc này bạn có thể xác định xem đối phương có "đáp lại tín hiệu" không. Nếu không, thì có lẽ nên... dừng dự án, đừng cố đấm ăn xôi.
3. Ở lần gặp thứ 3, nếu người ta vẫn nhiệt tình, cười nhiều, hỏi han nhiều, thì xin chúc mừng, có vẻ 'dự án trong suy nghĩ' của bạn đang "chạy tốt" => và bạn đang quan sát thêm đối phương có thực sự thoải mái với bạn không, hay chỉ là lịch sự.
4. Lần gặp thứ 4 là lúc bạn cần thử nghiệm xem đối phương có 'chịu tải' được không => bạn sẽ thử mời người ta đi cafe, đi ăn, đi xem phim, thử xem người ta có sẵn sàng dành thời gian cho bạn không.
5. Nếu lần 5 vẫn thành công, thì xin chúc mừng, bạn đã sẵn sàng "deploy" mối quan hệ lên production! => đừng nghĩ yêu nhau rồi là hết chuyện, vẫn cần chăm sóc, lắng nghe, và "fix bug" thường xuyên.

Từ chuyện đời thường thành quy luật 5 bước trong quản lý dự án, xây dựng mối quan hệ, và viết code hiệu quả hơn

1. Thu thập dữ liệu đầu vào: Đừng vội kết luận từ lần đầu

Trong lập trình, khi nhận yêu cầu từ khách hàng, dữ liệu ban đầu thường mơ hồ, như "Tôi muốn một app dễ dùng". Mình phải đặt câu hỏi để làm rõ: "Dễ dùng là gì? Có cần giao diện tối giản không?". Tương tự, trong cuộc sống, lần đầu tiên luôn là một bí ẩn.

Hay khi sếp giao nhiệm vụ "làm báo cáo quan trọng", mình không vội làm ngay. Mình hỏi: "Quan trọng là gì? Đối tượng là ai? Có cần biểu đồ không?". Mình đưa ra những phương án có thể để cấp trên lựa chọn.

Khi bắt tay vào viết thuật toán Dijkstra để tối ưu hóa lộ trình giao hàng, không vội dùng mảng đơn giản. Mình thử phân tích: "Đồ thị có bao nhiêu node? Có cần tối ưu thời gian chạy không?".

=> Bài học: Đừng vội kết luận từ lần đầu. Hãy thu thập dữ liệu, đặt câu hỏi, và làm rõ "yêu cầu" – giống như khi bạn phân tích yêu cầu phần mềm. Theo nghiên cứu, 60% thất bại trong dự án đến từ việc hiểu sai yêu cầu ban đầu (PMI, 2023).

2. Những thử nghiệm đầu tiên: Chủ động hành động, chọn hướng đi phù hợp

Sau khi có dữ liệu, mình bắt tay vào hành động, chọn hướng đi phù hợp, giống như chọn framework trong lập trình.

Khi quản lý dự án xây dựng ứng dụng nội bộ tổ chức, mình không vội dùng React, dù mình quen thuộc. Mình phân tích yêu cầu, nhận ra Vue.js sẽ nhẹ hơn và phù hợp hơn với đội ngũ. Nếu Vue.js gây lỗi, mình sẽ thử framework khác, Angular, hay Flutter.

=> Bài học: Hãy chủ động, nhưng cũng phải linh hoạt. Hãy thử, nhưng đừng ngại thay đổi khi cần.

3. Tối ưu hóa: Kiểm tra và cải thiện

Khi báo cáo đầu tiên bị sếp góp ý: "Thiếu số liệu, biểu đồ không rõ ràng", mình không nản. Mình bổ sung dữ liệu từ database, thêm biểu đồ trực quan hơn, giống như sửa code để giảm thời gian chạy từ 10 giây xuống 2 giây.

Trong xây dựng mối quan hệ, khi nhận ra đồng nghiệp có vẻ căng thẳng trong buổi họp, mình điều chỉnh cách giao tiếp, hỏi thăm riêng để hiểu vấn đề, giống như debug lỗi giao tiếp.

=> Bài học: Đừng vội "deploy". Hãy kiểm tra kỹ, tối ưu hóa, và đảm bảo mọi thứ ổn định trước khi tiến xa hơn. Theo nghiên cứu, 75% lập trình viên áp dụng tư duy debug vào quản lý mâu thuẫn nhóm đạt hiệu quả cao hơn (Stack Overflow, 2024).

4. Thử nghiệm dưới áp lực: stress test hệ thống

Trong quản lý dự án, mình áp dụng vòng đời phát triển phần mềm (SDLC) vào dự án cá nhân. Mình chạy thử ứng dụng nội bộ với một nhóm nhỏ, khoảng 10 người, để kiểm tra phản hồi. Một số lỗi xuất hiện: giao diện bị lag khi tải dữ liệu lớn. Mình sửa lỗi, thử lại, trước khi triển khai rộng.

Trong xây dựng mối quan hệ, khi muốn kiểm tra mức độ hợp tác với đồng nghiệp, mình mời họ tham gia một dự án dài hạn, xem họ có sẵn sàng không.

=> Bài học: Hãy thử nghiệm dưới áp lực. Nếu ứng dụng bị lỗi, mình sẽ sửa trước khi triển khai. Nếu đồng nghiệp từ chối, mình sẽ cải thiện cách tiếp cận. Và nếu thuật toán chạy chậm, mình sẽ tối ưu hóa thêm. Đừng ngại thất bại, vì đó là cách bạn trưởng thành.

5. Triển khai và bảo trì: Deploy lên production

Nếu mọi thứ ổn định, mình sẵn sàng "deploy", nhưng đó không phải điểm kết thúc.

Sau khi ứng dụng nội bộ được triển khai cho toàn công ty, mình tiếp tục theo dõi. Một tuần sau, có phản hồi: "Giao diện khó dùng trên mobile". Mình sửa lỗi, cập nhật giao diện, giống như vá lỗi phần mềm.

Tương tự xây dựng mối quan hệ, sau khi đồng nghiệp đồng ý hợp tác dài hạn, mình tiếp tục chăm sóc, lắng nghe, và giải quyết mâu thuẫn.

=> Bài học: Thành công không phải điểm kết thúc. Hãy tiếp tục bảo trì, cải thiện – giống như cách bạn duy trì một phần mềm sau khi deploy.

Tư duy lập trình không chỉ giúp bạn viết code, mà còn giúp bạn quản lý deadline, xử lý mâu thuẫn nhóm, xây dựng mối quan hệ, và tối ưu hóa bản thân. "Cách bạn làm một việc là cách bạn làm mọi việc"

Quy luật "gặp nhau 5 lần" là một cách thú vị để minh họa, nhưng quan trọng hơn, nó nhắc nhở chúng ta về sự kiên nhẫn, logic, và tinh thần thử nghiệm.

Bạn đã bao giờ áp dụng quy luâtj này vào cuộc sống chưa? Hãy chia sẻ câu chuyện của bạn nhé!

#servantleadership #humanresources

#wecommit100xshare #1percentbetter #trainer