5 thói quen "sống còn" giúp bạn làm việc hiệu quả trong 20 năm: Sức mạnh đến từ sự chậm rãi & chịu trách nhiệm

Trong một buổi nói chuyện ở Hà Nội, sau khi bị "bao vây" bởi hàng trăm sinh viên, tôi đã phải hứa với một bạn là sẽ chia sẻ 5 thói quen làm việc hiệu quả nhất của mình trong suốt 20 năm qua. Suy nghĩ lại, tôi nhận ra một thói quen quan trọng hơn tất cả: tập nói "KHÔNG". Bởi nếu không, bạn sẽ bị cuốn vào guồng quay không ngừng nghỉ, bỏ bê bản thân, gia đình và đánh mất những khoảnh khắc quý giá trong cuộc sống.

Tuy nhiên, khi đã quyết định "có" với một công việc, 5 thói quen dưới đây chính là "kim chỉ nam" giúp tôi làm việc hiệu quả và bền vững.

1. Viết ra điều phải làm (Things To Do) – Sức mạnh của sự sắp xếp

Mỗi sáng, sau khi tập thể dục, tôi luôn dành 15 phút bên ly cà phê và cuốn sổ để viết ra 10 điều cần làm trong ngày. Tôi luôn ưu tiên những việc quan trọng trước và hoàn tất những việc đã ghi nhớ từ những ngày trước đó.

Thói quen này không chỉ giúp tôi định hướng rõ ràng mà còn tiết kiệm được vô số thời gian chạy lanh quanh vì lạc hướng, vì quên việc. Việc tự kiểm lại hiệu quả công việc vào đầu mỗi tuần, mỗi tháng, mỗi năm cũng giúp tôi tự phê và tự tha thứ, học hỏi từ những việc đã làm được và chưa làm được. 15 phút mỗi ngày, 15 phút mỗi tuần có vẻ nhỏ, nhưng nó chính là nền tảng cho một hành trình lớn.

2. Suy nghĩ, nói và làm chậm chạp – Minh triết đến từ sự điềm tĩnh

Khi còn trẻ, tôi từng lầm tưởng rằng phản ứng nhanh chóng là minh chứng cho sự tài giỏi. Nhưng chính thói quen "nhanh nhẩu đoảng" này đã khiến tôi phạm nhiều lỗi lầm ngớ ngẩn. Tôi hứa hẹn quá khả năng, quên đi mục đích ban đầu và đối mặt với nhiều rủi ro không đáng có.

Giờ đây, tôi luôn suy nghĩ, nói và làm một cách chậm rãi. Không bao giờ trả lời một đề nghị làm ăn nào trước 10 ngày. Tôi muốn tôi và đội ngũ có đủ thời gian để khảo cứu thấu đáo, chuẩn bị các phương án phòng vệ và thực thi chậm chạp để nhận ra lỗ hổng. "Cơ hội ngàn năm có một" không phải là hiếm, mà là những cơ hội gõ cửa mỗi ngày, chỉ cần bạn đủ bình tĩnh để nhận diện.

3. Đã làm thì đừng sợ – Dũng khí đến từ sự chịu trách nhiệm

Khi đã quyết định bắt tay vào làm, hãy dốc toàn tâm toàn ý để hoàn tất. Luôn luôn thực tế rằng thách thức và khó khăn sẽ đến. Đây không phải là lúc than vãn hay đổ lỗi. Hãy chịu trách nhiệm hoàn toàn cho phần việc của mình và sẵn sàng trả giá cho mọi sai lầm.

Hãy nhìn thẳng vào mục tiêu, mở rộng trí óc để đón nhận góp ý, nhưng đừng "nhận rác" từ những kẻ ganh tị. Hãy bình tâm với kết quả hàng ngày, sáng tạo cùng đội ngũ để tìm giải pháp. Thua keo này, bày keo khác. "Dù trong lòng có sợ cũng phải tự bảo lòng là can đảm". Sự tự kỷ ám thị tích cực và thái độ lì lợm sẽ giúp bạn vượt qua mọi sóng gió.

4. Giữ lời hứa – Sức mạnh của sự tín nhiệm

Trong bậc thang giá trị về đạo đức kinh doanh, giữ lời hứa là định chuẩn cao nhất. Dù là một cuộc hẹn nhỏ hay một dự án lớn, tôi luôn cố gắng đến đúng giờ và thông báo trước nếu có sự cố.

Trong các dự án làm ăn, tôi luôn minh bạch những điều mình không có khả năng thực hiện trước khi nói về năng lực của bản thân. Điều này giúp đối tác không có những kỳ vọng ngoài tầm tay và việc giữ lời hứa trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt, trong 20 năm qua, tôi không vay mượn một đồng nào. Việc này giúp tôi không phải lo lắng về lãi suất và giữ được sự độc lập, uy tín tuyệt đối.

5. Giữ niềm tin – Lửa sưởi ấm cho mọi hành trình

Làm người khó, làm việc kiếm tiền còn khó hơn. Chúng ta sẽ luôn đối diện với những khoảnh khắc khó khăn và tuyệt vọng. Đây là lúc niềm tin trở thành tài sản mềm quý giá nhất, giúp chúng ta cân bằng và giữ lửa cho hành trình.

Niềm tin không phải là một giáo điều. Nó phải được trải qua mọi thử thách, khảo sát và sàng lọc. Hãy nhớ rằng, thua cuộc chỉ là tình trạng tạm thời, còn bỏ cuộc mới biến nó thành thất bại. Chừng nào còn niềm tin, chúng ta vẫn chưa bỏ cuộc. Hãy không ngừng đặt câu hỏi, không ngừng học hỏi và tin tưởng vào hành trình của chính mình.