Nếu tôi phải chọn một công cụ năng suất AI duy nhất để sử dụng trong suốt phần đời còn lại, tôi sẽ chọn trợ lý nghiên cứu hỗ trợ bởi AI của Google, NotebookLM, mà không cần suy nghĩ. Nhưng không giống như nhiều người, tôi không chỉ dùng nó để giúp việc nghiên cứu dễ dàng hơn và tạo các bản tóm tắt âm thanh (Audio Overviews) từ những bài đọc dài mà các giáo sư giao cho tôi mỗi tuần.

Thay vào đó, tôi thích sử dụng nó theo những cách "phi truyền thống" giúp tôi tích hợp công cụ AI này vào cuộc sống hàng ngày và cải thiện quy trình làm việc của mình. Một ví dụ là sử dụng NotebookLM để theo dõi tài chính của tôi và phân tích tiền của tôi đã đi đâu. Gần đây tôi cũng đã sử dụng nó để học một ngôn ngữ lập trình mới bằng cách cung cấp cho nó các hướng dẫn, bài tập thực hành và ghi chú của riêng tôi để tôi có thể đặt câu hỏi và nhận giải thích nhanh chóng mà không cần phải tìm kiếm trên Google mọi thứ nhỏ nhặt.

Tuy nhiên, thử nghiệm mới nhất của tôi có lẽ là thử nghiệm yêu thích nhất từ trước đến nay. Tôi đã tìm ra cách biến NotebookLM thành một hệ thống nhật ký hàng ngày được cá nhân hóa, hoạt động hoàn toàn dựa trên lịch Google Calendar đầy ắp của tôi.

Đây là cách tôi thiết lập tất cả, từng bước một

Đầu tiên: chuẩn bị lịch của bạn

Khi tôi thực hiện những việc như sử dụng NotebookLM để theo dõi tài chính của mình hoặc sử dụng nó như một bộ não thứ hai, quá trình này khá dễ hiểu khi thực sự thiết lập. Các nguồn tôi phải thêm vào sổ ghi chép NotebookLM của mình thường là các tệp PDF, và vì đây là loại tệp mà công cụ AI hỗ trợ, nên không có nhiều trở ngại. Tôi chỉ cần tải lên, và NotebookLM sẽ xử lý phần còn lại.

Với Google Calendar, quá trình này không đơn giản như vậy. May mắn thay, tôi đã thử nghiệm đủ để tìm ra một hệ thống hoạt động hiệu quả.

Để bắt đầu, bạn cần xuất Google Calendar của mình. Bạn có thể thực hiện bằng cách truy cập trang web Google Calendar và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải. Chọn Cài đặt (Settings), sau đó chọn lịch bạn muốn xuất từ phần Cài đặt cho lịch của tôi (Settings for my calendars) nằm ở thanh bên trái. Sau đó, nhấp vào nút Xuất lịch (Export Calendar).

Lịch bạn đã xuất sẽ tải xuống dưới dạng tệp .ics (iCalendar). Vì tôi sử dụng MacBook, ứng dụng Apple Calendar đã mở ngay lập tức, và một cửa sổ bật lên Đang nhập dữ liệu lịch (Importing calendar data) xuất hiện, theo sau là một cửa sổ bật lên Thêm sự kiện (Add event) khác. Nếu điều này cũng xảy ra với bạn, chỉ cần đóng cả hai cửa sổ bật lên.

Bước tiếp theo là chuyển đổi tệp .ics sang định dạng mà bạn có thể thêm vào sổ ghi chép NotebookLM. Những gì tôi đã làm là mở tệp .ics bằng một ứng dụng khác (TextEdit trên Mac), để tôi có thể xem nó dưới dạng văn bản thuần túy. Sau đó, tôi đã sao chép tất cả nội dung của nó và dán vào một Google Doc. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một công cụ trực tuyến có chức năng chuyển đổi .ics sang PDF, như pdfFiller.

Nếu bạn chọn cách Google Doc mà tôi đã sử dụng, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập trang web của NotebookLM, tạo một sổ ghi chép mới, chọn Google Docs trên trang Thêm nguồn (Add Sources), và thêm tài liệu bạn vừa tạo. Nếu bạn đã chuyển đổi tệp .ics sang PDF, chỉ cần nhấp vào nút Tải lên nguồn (Upload sources) thay vì thế.

Tài liệu Google Doc của tôi cuối cùng dài 662 trang, và tùy thuộc vào thời điểm bạn bắt đầu sử dụng Google Calendar, của bạn có thể dài hơn. Xin lưu ý, tôi bắt đầu sử dụng Google Calendar thường xuyên vào năm 2022, đó là khi dữ liệu trong tệp đã xuất của tôi bắt đầu. Tùy thuộc vào kích thước tệp của bạn, NotebookLM có thể mất một thời gian để xử lý nguồn sau khi bạn tải lên. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn kiên nhẫn chờ đợi!

Cách NotebookLM biến lịch của tôi thành nhật ký hàng ngày

Đây là điều đã khởi đầu tất cả

Nhật ký hàng ngày về cơ bản là một bản ghi lại những gì bạn làm mỗi ngày. Đây là một cách tuyệt vời để theo dõi tiến độ của bất kỳ mục tiêu nào bạn có thể có và suy ngẫm về cách bạn sử dụng thời gian. Thay vì tự mình thực hiện tất cả những điều này bằng cách xem lại lịch của mình, tôi đã sử dụng NotebookLM để thực hiện công việc nặng nhọc và xử lý phân tích cho tôi.

Khi nguồn của bạn đã được tải lên sổ ghi chép, quá trình tiếp theo khá đơn giản. Tôi bắt đầu bằng cách yêu cầu nó biến dữ liệu lịch của tôi thành một bản tóm tắt kiểu nhật ký hàng ngày trong vài tuần qua. Đây là lời nhắc chính xác mà tôi đã sử dụng:

Bạn có thể biến dữ liệu lịch của tôi thành một bản tóm tắt kiểu nhật ký hàng ngày trong vài tuần qua không? Liệt kê những gì tôi đã làm mỗi ngày theo định dạng dễ đọc, bao gồm thời gian và loại sự kiện.

NotebookLM đã làm đúng những gì tôi yêu cầu. Nó đã sử dụng dữ liệu một tháng trong lịch của tôi để phân tích những gì tôi đã làm. Điều tôi thấy buồn cười là NotebookLM thậm chí còn phát hiện ra rằng rất nhiều nhiệm vụ của tôi trong vài tuần qua là… NotebookLM.

Sau đó, tôi bắt đầu hỏi những câu hỏi tiếp theo cụ thể hơn như:

NotebookLM đã trả lời tất cả các câu hỏi của tôi với các phân tích và ví dụ rõ ràng, tham chiếu lại lịch của tôi. Chẳng hạn, khi tôi hỏi loại sự kiện nào chiếm nhiều thời gian nhất trong tuần của tôi, nó đã chỉ ra rằng gần đây có sự thay đổi trong trọng tâm. Nó đề cập rằng tôi đã dành nhiều thời gian hơn cho các cam kết công việc chuyên nghiệp trong vài tuần qua, trong khi “các giai đoạn trước” cho thấy những ngày trong tuần của tôi “chủ yếu bận rộn với khối lượng lớn các nhiệm vụ học thuật.” Tất nhiên, điều này hoàn toàn đúng.

Vì hiện tại tôi đang trong kỳ nghỉ hè, nó đã làm nổi bật sự giảm sút trong các nhiệm vụ liên quan đến học tập và cách trọng tâm hiện tại của tôi đã chuyển sang công việc.

Như mọi khi, tất cả các tuyên bố mà NotebookLM đưa ra đều có trích dẫn, và khi di chuột qua chúng sẽ hiển thị chính xác nơi công cụ AI lấy thông tin. Tất cả những thông tin chi tiết này đã giúp tôi nhận ra chính xác thời gian của mình đang trôi đi đâu, và làm thế nào tôi có thể điều chỉnh thói quen của mình trong tương lai để sử dụng nó tốt hơn.

Nghe lịch của tôi được đọc to đã thay đổi cách tôi nhìn nhận thời gian của mình

Hóa ra, lịch trình của tôi thực sự kể một câu chuyện

Nếu bạn đã từng sử dụng NotebookLM trước đây, bạn có thể đã quen thuộc với tính năng Tổng quan âm thanh (Audio Overview) của nó. Nếu chưa, nó sẽ chuyển đổi các nguồn thông tin khô khan thành các podcast hấp dẫn được dẫn dắt bởi hai người dẫn chương trình AI ảo. Tất nhiên, một khi tôi đã thêm toàn bộ lịch sử lịch của mình vào NotebookLM, không có lý do gì tôi lại không tạo một bản Tổng quan âm thanh.

Nghe lịch của tôi được đọc to đã thay đổi cách tôi nhìn nhận thời gian... và cả bản thân mình. Những người dẫn chương trình đã rút ra những thông tin chi tiết từ lịch của tôi và làm nổi bật các mẫu hình. Họ thậm chí còn chỉ ra những sự kiện quan trọng mà họ nhận thấy trong lịch của tôi, như các kỳ thi quan trọng tôi đã tham gia, ngày tôi bắt đầu đại học, và nhiều hơn nữa. Họ làm nổi bật cách cuộc sống của tôi thay đổi đáng kể vào năm 2023, đó là khi tôi bắt đầu sự nghiệp viết lách và năm thứ hai cấp ba.

Sau đó, những người dẫn chương trình đề cập rằng lịch của tôi “bùng nổ” sau năm 2025, và trọng tâm của tôi chủ yếu là báo chí công nghệ, điều này hoàn toàn chính xác. Họ cũng chỉ ra loại cuộc họp tôi tham dự thường xuyên nhất, các loại bài viết tôi đã làm gần đây, các công ty tôi đã tham dự các buổi thuyết trình cùng, và nhiều hơn nữa. Thành thật mà nói, đó là một cách tuyệt vời để nhận ra tôi đã đi được bao xa và để suy ngẫm về những thành tựu đang âm thầm ẩn chứa trong lịch của tôi.

Bộ não của tôi có xu hướng nghĩ rằng “nếu nó không có trong lịch, nó không tồn tại.” Vì vậy, tôi cũng phân bổ thời gian khi tôi muốn nghỉ ngơi, tắm nhanh, hoặc thậm chí là chợp mắt. Những người dẫn chương trình AI cũng chỉ ra điều đó, và thậm chí còn khen ngợi tôi vì thường xuyên nghỉ ngơi “để giữ vững tinh thần.” Họ lưu ý rằng ngày bận rộn nhất của tôi thường là thứ Hai, điều này hoàn toàn hợp lý.