1. Lên kế hoạch tuần theo nguyên tắc 80/20 (Pareto)

• Prompt:

"Hãy giúp tôi lập kế hoạch công việc trong tuần theo nguyên tắc 80/20 cho vai trò [chèn vai trò]. Mục tiêu: xác định 20% việc mang lại 80% kết quả."

• Giải pháp cho: freelancer, leader, người làm nhiều việc cùng lúc
• Tác dụng: Loại bỏ việc thừa, tăng hiệu suất gấp 3 lần
• Kết hợp: Notion AI để hiển thị kế hoạch gọn gàng

2. Tóm tắt tài liệu dài trong 1 phút

• Prompt:

"Tôi có một file PDF dài 50 trang. Hãy tóm tắt lại thành 5 ý chính, dễ hiểu, có thể trình bày lại cho người không chuyên."

• Dành cho: nhân viên văn phòng, nghiên cứu thị trường
• Tác dụng: Tiết kiệm 90% thời gian đọc – vẫn nắm nội dung chính
• Kết hợp: ChatPDF hoặc ChatGPT Plus

3. Viết quảng cáo A/B test nhanh gọn

• Prompt:

"Tôi cần bài quảng cáo ngắn gọn, hấp dẫn cho sản phẩm [X]. Viết 3 phiên bản: (1) Gây sốc – (2) Truyền cảm hứng – (3) Phong cách chuyên gia."

• Ai cần: chủ shop, marketer online
• Tác dụng: Có content chạy quảng cáo ngay, test được nhiều phong cách
• Gợi ý: Dùng Copy.ai

4. Trả lời email khách hàng chuyên nghiệp

• Prompt:

"Viết email phản hồi cho khách hỏi về sản phẩm [X], giọng văn thân thiện – chuyên nghiệp, có CTA rõ ràng."

• Ai dùng: sales, CSKH, chủ doanh nghiệp nhỏ
• Tác dụng: Giao tiếp khách hàng chuẩn mực, tiết kiệm thời gian
• Kết hợp: Superhuman AI Email

5. Lên kịch bản video viral 30s

• Prompt:

"Viết kịch bản video 30 giây về chủ đề [X], mở đầu gây sốc, kết thúc bằng CTA mạnh."

• Dành cho: TikToker, brand cá nhân, agency
• Tác dụng: Bắt trend nhanh, không lo cạn ý tưởng
• Dùng thêm: TaoVideoAI, Veed.io, Pika Labs

6. Tóm tắt họp Zoom, ra luôn Action Plan

• Prompt:

"Tôi có transcript buổi họp Zoom. Hãy tóm tắt thành: mục tiêu – điểm nổi bật – hành động cần làm."

• Ai cần: quản lý dự án, CEO, trưởng nhóm
• Tác dụng: Tăng khả năng thực thi sau họp, giảm ghi chép
• Gợi ý: Fireflies.ai

7. Tạo checklist công việc mỗi ngày

• Prompt:

"Tạo checklist công việc buổi sáng cho vai trò [X] giúp tăng hiệu suất, duy trì năng lượng."

• Dành cho: người muốn xây thói quen tốt
• Tác dụng: Tự động hóa việc lập kế hoạch, giảm stress đầu ngày
• Kết hợp: Todoist AI

8. Gợi ý tên thương hiệu sáng tạo

• Prompt:

"Tôi đang phát triển sản phẩm [mô tả]. Gợi ý 10 tên thương hiệu dễ nhớ, có domain .com, phù hợp khách hàng [đối tượng]."

• Dành cho: startup, chủ shop mới
• Tác dụng: Tìm ra tên thương hiệu ấn tượng trong 5 phút
• Dùng thêm: Namelix

9. Phân tích chiến lược Marketing SWOT

• Prompt:

"Đây là chiến lược marketing tôi đang dùng: [mô tả]. Hãy phân tích theo SWOT + gợi ý cải tiến."

• Dành cho: chủ doanh nghiệp nhỏ, team marketing
• Tác dụng: Hiểu điểm mạnh – yếu – cơ hội – rủi ro một cách hệ thống
• Gợi ý: Miro.com để hiển thị trực quan

10. Tự tạo slide thuyết trình trong 1 phút

• Prompt:

"Tôi cần slide thuyết trình về chủ đề [X]. Tạo giúp tôi bản trình bày logic, dễ hiểu, có điểm nhấn."

• Dành cho: giáo viên, team leader, startup
• Tác dụng: Không cần PowerPoint – có ngay bản trình bày đẹp mắt
• Kết hợp: Gamma.app

Chỉ cần dùng đúng PROMPT + đúng công cụ, bạn sẽ cắt giảm ít nhất 4–6 tiếng mỗi ngày. Điều quan trọng nhất? Bạn có thể dành thời gian cho những việc thực sự quan trọng.