Google Keep + Gemini = Perfect
Mặc dù có những hạn chế, tôi vẫn liên tục quay lại với Google Keep để ghi chú nhanh. Có thể đó là thói quen, hoặc có thể Keep là ứng dụng ghi chú tốt nhất, mặc dù nó thiếu nhiều tính năng cơ bản.
Với việc Google đang bổ sung AI và Gemini để tăng cường sức mạnh cho hầu hết các sản phẩm và dịch vụ của mình, tôi rất mong công ty sẽ dành sự quan tâm tương tự cho Google Keep.
Dưới đây là cách tôi hình dung một phiên bản Keep tích hợp Gemini có thể thay đổi trải nghiệm như thế nào.
Google Keep chỉ hoạt động tốt nhất cho các ghi chú ngắn. Khi một ghi chú có vài nghìn từ, việc duyệt và đọc sẽ trở nên khó khăn.
Để khắc phục điều này, Google có thể đưa tính năng tóm tắt được hỗ trợ bởi AI hiện có của mình vào Keep, giúp việc điều hướng các ghi chú dài trở nên dễ dàng hơn. Tính năng này đã có sẵn trong hầu hết các dịch vụ của Google. Ngay cả Gmail cũng hiển thị các bản tóm tắt AI do Gemini cung cấp cho các chuỗi email dài ở đầu.
Google Keep có thể hưởng lợi từ việc tích hợp AI như vậy, tóm tắt các ghi chú dài. Chẳng hạn, một bản tóm tắt tổng quan nhanh do AI tạo ra từ một ghi chú giọng nói đã được phiên âm sẽ giúp nắm bắt thông tin dễ dàng hơn nhiều mà không cần đọc toàn bộ ghi chú.
Hãy tưởng tượng Gemini trong Google Keep tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn của một ghi chú cuộc họp dài, hoàn chỉnh với các mục hành động được liệt kê rõ ràng, mỗi mục được gắn nhãn người nói.
Bằng cách này, bạn sẽ biết chính xác ai đã nói gì và ai chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ nào.
Điều này sẽ biến các bản chép lại giọng nói lộn xộn hoặc các ghi chú cuộc họp được gõ vội vàng thành một danh sách kiểm tra được tổ chức gọn gàng, có thể hành động để tham khảo trong tương lai.
Các bản tóm tắt do AI tạo ra sẽ cực kỳ hữu ích khi tôi xem lại một ghi chú dài vài tháng sau đó.
Các bản tóm tắt AI cũng sẽ giúp cải thiện trải nghiệm ghi chú cộng tác trong Google Keep. Thay vì cuộn qua các bản cập nhật hoặc chỉnh sửa qua lại, tôi có thể đọc một bản tóm tắt được tạo ra để hiểu các thay đổi mới nhất.
Trong Gmail và Google Docs, Gemini cung cấp các gợi ý tự động hoàn thành thông minh. Nó thậm chí có thể viết một email hoặc thư cho tôi với lời nhắc phù hợp.
Google hiện cung cấp tính năng tích hợp Gemini cơ bản trong Google Keep, được mệnh danh là "Giúp tôi tạo danh sách". Tính năng này sử dụng AI để tạo danh sách các mục bạn có thể cần dựa trên lời nhắc của bạn.
Ví dụ, nếu bạn đi du lịch đến Tây Ban Nha, bạn có thể yêu cầu Gemini tạo danh sách đồ dùng, và nó sẽ nhanh chóng tổng hợp tất cả những thứ cần thiết cho chuyến đi của bạn.
Tuy nhiên, giống như Google Docs và Gmail, Google cũng nên cung cấp các gợi ý tự động hoàn thành được hỗ trợ bởi AI trong Keep. Điều này có thể giúp tăng tốc quá trình ghi chú.
Tôi cũng muốn thấy Google tận dụng khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên tiên tiến của Gemini để sửa lỗi ngữ pháp và chính tả trong các ghi chú của mình.
Tôi thường mắc nhiều lỗi chính tả và lỗi nhỏ khi ghi chép nhanh, đặc biệt là trong các cuộc họp hoặc buổi động não.
Việc có Gemini lặng lẽ dọn dẹp mọi thứ trong nền sẽ giúp ghi chú của tôi dễ đọc hơn mà không làm gián đoạn dòng chảy công việc của tôi.
Giống như các ứng dụng ghi chú khác, bạn có thể ghi âm giọng nói trong Google Keep. Nó thậm chí còn phiên âm âm thanh đã ghi, cho phép bạn sao chép, sửa đổi và tìm kiếm trong đó.
Mặc dù điều này hoạt động tốt cho các ghi chú giọng nói nhanh, nhưng vẫn còn rất nhiều chỗ để cải thiện.
Google nên học hỏi từ ứng dụng Pixel Recorder của riêng mình và thêm hỗ trợ cho tính năng gắn nhãn người nói được hỗ trợ bởi AI.
Ví dụ, nếu tôi có một cuộc trò chuyện nhanh với một khách hàng tiềm năng và muốn tham khảo lại sau này, việc tự động gắn nhãn người nói sẽ giúp dễ dàng xác định ai đã nói gì, tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn.
Bây giờ hãy tưởng tượng việc sử dụng Google Keep để ghi lại một bài giảng hoặc một cuộc phỏng vấn, đồng thời ghi chú các điểm chính vào cùng một ghi chú.
Với tính năng gắn nhãn người nói, bản phiên âm âm thanh sẽ trở nên có cấu trúc và hữu ích hơn nhiều, đặc biệt là khi xem lại hoặc tóm tắt sau này.
Ghi chú giọng nói của Google Keep thất bại ngay cả ở những tác vụ cơ bản nhất. Không có tùy chọn để tăng tốc độ phát lại bản ghi âm giọng nói, điều này khiến việc nghe bất cứ thứ gì dài hơn vài phút trở nên khó chịu.
Và như thể điều đó chưa đủ tệ, bạn hoàn toàn không thể tải xuống ghi chú giọng nói đã ghi.
Với việc Google đã cung cấp các tính năng này trong ứng dụng Pixel Recorder, có vẻ như đó là vấn đề về ý định – chứ không phải khả năng – để công ty đưa chúng vào Google Keep.
Tôi sử dụng nhãn trong Google Keep để phân loại nhiều ghi chú từ cùng một dự án, giúp mọi thứ được tổ chức khá gọn gàng.
Vấn đề phát sinh khi tôi cần tìm kiếm thông tin cụ thể. Lựa chọn duy nhất của tôi là tìm kiếm thủ công qua từng ghi chú để tìm các chi tiết liên quan.
Vâng, tìm kiếm có ích, nhưng nó chỉ giúp tôi đến ghi chú liên quan nhanh hơn. Tôi vẫn phải tự mình tìm thông tin cần thiết, điều này có thể là một thách thức, đặc biệt nếu đó là một ghi chú dài.
Google có thể thêm các khả năng kiểu NotebookLM vào Google Keep để giải quyết vấn đề này.
Hãy tưởng tượng bạn có thể hỏi Google Keep một câu hỏi liên quan đến một nhãn cụ thể, và nó sẽ thông minh tìm kiếm các câu trả lời liên quan bằng cách lấy thông tin từ tất cả các ghi chú được gắn thẻ dưới nhãn đó.
Điều này sẽ nhanh hơn việc xem xét nhiều ghi chú, tiết kiệm thời gian quý báu. Hơn nữa, bạn có thể đặt các câu hỏi tiếp theo và ngữ cảnh liên quan.
Nếu có bất cứ điều gì, việc tích hợp các khả năng giống NotebookLM vào Google Keep sẽ biến nó thành một công cụ tốt hơn cho việc theo dõi dự án và nghiên cứu.
NotebookLM là một trong những công cụ AI ấn tượng nhất của Google, và việc kết hợp sức mạnh của nó vào Keep sẽ nâng cao đáng kể trải nghiệm ghi chú.
Tôi sử dụng Google Keep để ghi lại các ngày và sự kiện quan trọng. Sau đó, tôi có hai lựa chọn: tạo lời nhắc trực tiếp trong Google Keep hoặc thêm sự kiện đó thủ công vào lịch.
Google nên sử dụng Gemini và khả năng tích hợp sâu của nó trên các dịch vụ Google để đơn giản hóa quá trình này và loại bỏ sự rắc rối.
Khi Keep phát hiện một ngày hoặc một hình ảnh có sự kiện và ngày tháng, nó sẽ chủ động hiển thị lời nhắc để tạo một sự kiện lịch hoặc lời nhắc. Điều này sẽ giúp tôi không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng và hợp lý hóa toàn bộ quá trình.
Tương tự, nếu một ghi chú giọng nói đã được phiên âm bao gồm các cụm từ như "cuộc họp thứ Năm tới" hoặc "theo dõi sau hai tuần," Keep nên đề xuất đặt một lời nhắc hoặc sự kiện lịch.
Khi tôi thêm một sự kiện, nó nên chứa một liên kết đến ghi chú Google Keep để tham khảo.
Gemini đã làm được điều này trên Android, vì vậy vấn đề hơn là Google cần tích hợp tính năng như vậy vào Keep.
Một trong những điểm mạnh chính của Gemini là khả năng tích hợp sâu với các sản phẩm và dịch vụ của Google. Vì vậy, thật khó hiểu khi thấy những lợi ích đó lại chưa được áp dụng cho Google Keep.
Google Keep có rất nhiều tiềm năng. Chỉ là Google chưa dành đủ sự quan tâm cho nó.
Nó đã nhận được rất ít nâng cấp về khả năng sử dụng trong những năm qua, trong khi công ty đã tập trung vào cải thiện các dịch vụ khác của mình, như Gmail, Docs và Google Sheets.
Điều tồi tệ hơn là các tính năng AI được hình dung ở trên – tóm tắt ghi chú dài, thêm ngày và nhiệm vụ vào các mục lịch và lời nhắc, cùng những tính năng khác – đã có sẵn trong các dịch vụ khác của Google. Google chỉ cần đưa chúng vào Keep.
Hy vọng rằng, Google sẽ dành sự quan tâm xứng đáng cho Keep sớm hơn là muộn và biến nó thành một công cụ năng suất thực sự mạnh mẽ.
