Cho dù bạn là sinh viên đại học toàn thời gian hay làm việc giờ hành chính, một nhiệm vụ mà bạn không bao giờ có thể thoát khỏi hoàn toàn là tạo slide thuyết trình. Đây là điều mà tôi thực sự yêu thích hồi cấp hai. Ý tôi là... thiết kế các slide đẹp mắt, dành hàng giờ để chọn bảng màu hoàn hảo, tìm hình ảnh bổ trợ cho nội dung, và được chấm điểm cho tất cả những niềm vui đó? Tại sao lại có ai không yêu thích điều đó chứ?

Nhưng thời gian trôi qua, sự hào hứng đó dần được thay thế bằng những deadline, và tôi không thực sự muốn dành hàng giờ để tạo một bài thuyết trình khi tôi có hàng triệu việc khác phải làm. Hiện tại, có hàng trăm công cụ AI có thể giúp bạn xây dựng các mẫu slide đẹp mắt được tùy chỉnh theo chủ đề của bạn, điều đó là chắc chắn. Và mặc dù nhiều công cụ trong số đó cũng có thể tạo nội dung slide, nhưng hầu hết chúng lại cho ra những nội dung cực kỳ chung chung.

Một công cụ đã giúp tôi rất nhiều trong việc tạo slide thuyết trình là NotebookLM. Sau khi thử nghiệm với nhiều câu lệnh khác nhau, đây là một vài câu lệnh gần như tự động tạo toàn bộ bài thuyết trình cho bạn.

Chuyển văn bản dài thành bài thuyết trình chi tiết

Chỉ mất vài giây. Thật sự là vậy.

Không giống như phần lớn các công cụ AI tạo nội dung slide bằng cách duyệt internet hoặc sử dụng trí thông minh của riêng chúng, NotebookLM dựa trên nguồn thông tin bạn cung cấp và chỉ sử dụng thông tin bạn đưa vào. Điều này có nghĩa là kết quả đầu ra được liên kết trực tiếp với nội dung bạn đã tải lên, vì vậy bạn nhận được tài liệu thuyết trình được xây dựng từ chính tài liệu thực tế của bạn.

Thay vì sàng lọc thủ công các tài liệu bạn cần chuyển đổi thành bài thuyết trình, bạn có thể sử dụng câu lệnh NotebookLM sau để được hỗ trợ:

Biến (các) tài liệu này thành một bài thuyết trình 7 slide.

• Cung cấp tiêu đề slide rõ ràng và súc tích cho mỗi slide.
• Bao gồm 3–5 gạch đầu dòng chính cho mỗi slide và tập trung vào các ý chính, tránh nội dung thừa thãi.
• Giữ ngôn ngữ đơn giản và phù hợp với slide (không phải đoạn văn đầy đủ).
• Cấu trúc một cách hợp lý với:
  • 1. Slide tiêu đề/giới thiệu
  • 2–6. Các slide nội dung chính
  • 7. Kết luận hoặc các điểm chính cần ghi nhớ
• Tránh lặp lại các điểm. Nhóm các ý tưởng liên quan lại với nhau nếu có thể.
• Nếu liên quan, hãy gợi ý nơi có thể hữu ích để thêm hình ảnh (biểu đồ, ảnh, biểu tượng).
• Định dạng đầu ra để dễ dàng sao chép vào Google Slides hoặc PowerPoint.

Tất nhiên, nếu bạn muốn bài thuyết trình của mình có ít hơn hoặc nhiều hơn bảy slide, hãy điều chỉnh câu lệnh cho phù hợp. Câu lệnh này chưa bao giờ làm tôi thất vọng và là lựa chọn hàng đầu của tôi cho các bài thuyết trình ở trường đại học hiện nay. Tôi chỉ cần thả các slide bài giảng của mình vào và dán nguyên câu lệnh sau khi điều chỉnh số lượng slide tôi muốn.

Sử dụng các câu lệnh theo phong cách cụ thể

Dán câu lệnh, thư giãn.

Đôi khi, bạn có thể cần tuân theo một định dạng nhất định trong các slide của mình. Ví dụ, bạn có thể không muốn dùng các gạch đầu dòng (như câu lệnh trên đã đề cập). Thay vào đó, bạn có thể thích một bố cục nhiều trích dẫn hoặc cấu trúc đơn giản vấn đề → giải pháp → kết quả. Tôi đã cần tạo rất nhiều bài thuyết trình sử dụng cấu trúc thứ hai, và đây là câu lệnh tôi dùng:

Tạo dàn ý slide sử dụng cấu trúc Vấn đề → Giải pháp → Kết quả.

• Chia nội dung thành ba phần cốt lõi:
  • Vấn đề hoặc thách thức
  • Giải pháp được đề xuất hoặc triển khai
  • Kết quả, thành quả, hoặc tác động
• Đối với mỗi phần, tạo 1–2 slide, tùy thuộc vào độ sâu của thông tin.
• Đặt cho mỗi slide một tiêu đề rõ ràng, súc tích.
• Nhóm các điểm tương tự hoặc bổ trợ lại với nhau để duy trì luồng hợp lý.
• Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, thân thiện với bài thuyết trình. Điều gì đó bạn có thể đọc to hoặc sao chép vào một bản trình bày dự án.
• Nếu áp dụng được, hãy gợi ý nơi để thêm hình ảnh (chẳng hạn như biểu đồ cho kết quả, ảnh cho vấn đề, v.v.).
• Định dạng đầu ra để dễ dàng chuyển sang Google Slides hoặc PowerPoint.

Dựa trên kinh nghiệm của tôi, bạn càng chi tiết và cụ thể trong các câu lệnh của mình, kết quả sẽ càng tốt. Và với sự chi tiết của câu lệnh trên, tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng các trích dẫn để nhanh chóng kiểm tra thông tin và chuyển nó sang Google Slides hoặc PowerPoint.

Phân tích dữ liệu bảng tính và trích xuất thông tin chi tiết cho các slide

Cuối cùng, một lối thoát khỏi sự hỗn loạn của bảng tính

Thông thường, khi tạo bài thuyết trình, tôi cần dành vài giờ đồng hồ để diễn giải và tóm tắt thủ công các bảng tính phức tạp. Và với sự đáng sợ mà tôi cảm thấy khi dùng Excel, đây không phải là nhiệm vụ yêu thích của tôi, và tôi thường bỏ lỡ những thông tin chi tiết quan trọng ẩn trong dữ liệu. Vì NotebookLM tích hợp liền mạch với Excel và Google Sheets, tôi sử dụng câu lệnh tiếp theo để phân tích nội dung có nhiều số liệu thành các slide thuyết trình chỉ trong vài giây:

Tôi đã tải lên một bảng tính hoặc tài liệu chứa nhiều bảng. Hãy giúp tôi biến dữ liệu này thành một dàn ý thuyết trình rõ ràng.

• Xác định các mẫu, điểm ngoại lệ hoặc xu hướng chính trong các con số.
• Làm nổi bật những thông tin chi tiết đáng chú ý, chẳng hạn như sự tăng trưởng, sụt giảm đáng kể hoặc các mối tương quan.
• Nhóm các thông tin chi tiết thành 3–5 phần hợp lý, mỗi phần có thể trở thành một slide (ví dụ: Xu hướng Doanh số, Sản phẩm Hàng đầu, Hiệu suất Khu vực).
• Đối với mỗi phần, cung cấp:
  • Tiêu đề slide
  • 3–5 gạch đầu dòng súc tích giải thích các phát hiện chính
  • Gợi ý tùy chọn cho một hình ảnh (biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, v.v.)
• Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, thân thiện với slide. Vui lòng không sử dụng biệt ngữ hoặc các thuật ngữ quá kỹ thuật.

Phần tuyệt vời nhất? Tôi không cần phải nhìn chằm chằm vào các hàng và cột mãi không thôi hàng giờ liền. Chắc chắn, tôi có thể cần dành vài phút để nhanh chóng kiểm tra lại thông tin, nhưng các trích dẫn của NotebookLM cũng giúp việc đó trở nên dễ dàng.

Hãy để NotebookLM làm phần việc nặng nhọc

Như tôi đã đề cập ở trên, mặc dù bất kỳ công cụ nào cũng có thể tạo ra nội dung để giúp bạn điền vào các slide thuyết trình, nhưng NotebookLM là lựa chọn tốt nhất nếu bạn muốn tài liệu chính xác, có cơ sở nguồn và thực sự phản ánh các tài liệu bạn đang làm việc. Và với các câu lệnh trên, việc này dễ dàng như việc kéo thả tệp của bạn, dán câu lệnh và để NotebookLM xử lý phần còn lại.