Hiện tại, bạn đang ngồi tại bàn làm việc, miệt mài với những tác vụ mà một robot có thể xử lý, trong khi chuyến đi biển mơ ước của bạn chỉ là hình nền màn hình. Bạn không hề biết rằng những kỹ năng hiện có của mình có thể biến hàng giờ làm việc nhàm chán hàng ngày thành các quy trình tự động hóa chạy trong khi bạn đang lướt sóng. Làm việc thông minh hơn. Làm việc ít hơn. Sống nhiều hơn. Đó là mục tiêu. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể rút ngắn một nửa ngày làm việc và tăng gấp đôi hiệu suất của mình?

Các công cụ đã có. Khả năng đã sẵn sàng. Đây là lộ trình giúp bạn làm việc ít hơn và tận hưởng nhiều thời gian rảnh rỗi hơn, theo cách bạn muốn. Sao chép, dán và chỉnh sửa các dấu ngoặc vuông trong ChatGPT, đồng thời giữ nguyên cửa sổ trò chuyện để ngữ cảnh được duy trì.

Thay đổi ngày làm việc của bạn với ChatGPT: làm việc ít hơn, sống nhiều hơn

Ghi lại công việc của bạn

Việc theo dõi thời gian sẽ tiết lộ sự thật về năng suất của bạn, hoặc sự thiếu hụt năng suất. Trong một tuần, hãy ghi lại mọi thứ. Mọi email, mọi cuộc họp, mọi tác vụ chiếm dụng sự chú ý của bạn. Đánh giá mỗi hoạt động từ 1-10 về độ phức tạp. Những con số thấp đó chính là chìa khóa tự do của bạn. Bắt đầu từ đó. Xây dựng từ sự đơn giản. Hãy có được sự rõ ràng tuyệt đối về nơi thời gian của bạn thực sự đi về đâu. Đưa prompt này vào ChatGPT.

"Dựa trên những gì bạn biết về công việc của tôi từ các cuộc trò chuyện trước đây của chúng ta, hãy giúp tôi xác định những tác vụ hàng ngày nào có thể được tự động hóa hoặc tinh gọn bằng AI. Đầu tiên, hãy yêu cầu tôi liệt kê các hoạt động công việc chính của tôi trong tuần này. Sau đó, đối với mỗi tác vụ tôi đề cập, hãy đánh giá tiềm năng tự động hóa của nó theo thang điểm từ 1-10 và giải thích lý do. Tập trung vào các tác vụ được đánh giá từ 5 trở xuống như những cơ hội tức thì. Tạo một danh sách ưu tiên gồm 3 tác vụ mà tôi nên tự động hóa trước tiên, với các công cụ hoặc phương pháp AI cụ thể cho từng tác vụ. Yêu cầu thêm chi tiết nếu cần."

Hỏi ChatGPT cách thực hiện

Bây giờ bạn đã có thứ tự ưu tiên, hãy bắt đầu từ trên cùng. Nhưng hãy nhắm mục tiêu vào những tác vụ không yêu cầu giọng nói độc đáo của con người bạn. Hãy giữ cho các bình luận trên LinkedIn của bạn mang tính con người trước mắt. Nghĩ đến những việc ít rủi ro. Công việc hành chính làm mệt mỏi tinh thần. Nhập liệu làm tê liệt trí óc. Biên soạn nghiên cứu tốn hàng giờ. Đó chính là những thứ cần loại bỏ. Loại bỏ mọi thứ không yêu cầu siêu năng lực của bạn và hỏi ChatGPT cách thực hiện.

"Tôi muốn sử dụng AI để xử lý [mô tả một tác vụ lặp đi lặp lại cụ thể trong công việc của bạn]. Dựa trên những gì bạn biết về công việc kinh doanh và phong cách làm việc của tôi, hãy tạo một hướng dẫn từng bước để tự động hóa tác vụ này trong khi vẫn duy trì chất lượng. Bao gồm: các công cụ AI cụ thể để sử dụng, các prompt hoặc quy trình làm việc chính xác để triển khai, những cạm bẫy tiềm ẩn cần tránh, và cách duy trì sự tương tác con người khi cần thiết. Hãy làm cho hướng dẫn này đủ khả thi để tôi có thể triển khai ngay hôm nay. Yêu cầu thêm chi tiết nếu cần."

Đặt chuyến đi ngay bây giờ

Tôi đã đặt một chuyến đi Úc kéo dài năm tuần trước khi tôi sắp xếp hệ thống kinh doanh của mình một cách bài bản. Đó đã trở thành thời hạn của tôi. Định luật Parkinson nói rằng công việc sẽ mở rộng ra để lấp đầy thời gian có sẵn. Và điều đó là đúng. Vì vậy, hãy tạo áp lực. Đặt chuyến đi nghỉ dưỡng ở biển vào tháng tới. Buộc bản thân phải đổi mới. Khiến việc tự động hóa trở nên cấp bách. Thật ngạc nhiên khi bạn học được nhanh đến mức nào khi thiên đường có giờ khởi hành. Đừng chờ đợi sự sẵn sàng. Sự sẵn sàng sẽ đến sau khi bạn đặt vé máy bay.

"Dựa trên những gì bạn biết về lịch làm việc và các cam kết của tôi, hãy giúp tôi lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ buộc tôi phải tinh gọn các hoạt động của mình. Hỏi tôi về điểm đến mơ ước và ngày đi mong muốn của tôi. Sau đó, tạo một dòng thời gian ngược cho thấy chính xác những gì tôi cần tự động hóa hoặc giao phó trước khi tôi khởi hành. Bao gồm các cột mốc hàng tuần, các hệ thống cụ thể cần triển khai và các kế hoạch dự phòng. Hãy làm cho dòng thời gian này mang tính thách thức nhưng vẫn khả thi. Yêu cầu thêm chi tiết nếu cần."

Tái cấu trúc toàn bộ vai trò của bạn

AI xử lý những việc thường nhật. Bạn xử lý những điều phi thường. Hãy hình dung công việc của bạn sau khi tự động hóa loại bỏ những việc nhàm chán. Chiến lược vẫn còn. Các mối quan hệ vẫn duy trì. Những đột phá sáng tạo diễn ra hàng ngày. Mọi thứ khác biến mất. Mọi người bám víu vào những công việc bận rộn vì hành động mang lại cảm giác tiến bộ. Nhưng hoạt động có thể đánh lừa bạn. Thành tựu mới là thứ biến đổi bạn. Hãy xác định điều gì xứng đáng với bộ óc thiên tài của con người bạn.

"Dựa trên lịch sử trò chuyện của chúng ta về công việc của tôi và các tác vụ tôi muốn tự động hóa, hãy giúp tôi tái thiết kế vai trò của mình để đạt được tác động tối đa. Đầu tiên, hãy liệt kê tất cả các tác vụ mà AI sẽ xử lý dựa trên cuộc thảo luận trước đây của chúng ta, kèm theo thời gian dự kiến cho mỗi tác vụ. Sau đó, xác định những gì còn lại mà chỉ tôi mới có thể làm. Tạo một 'mô tả công việc' mới cho bản thân tập trung vào các hoạt động có giá trị cao này. Bao gồm cách lịch trình hàng ngày của tôi sẽ diễn ra và những chỉ số thành công nào tôi nên theo dõi. Yêu cầu thêm chi tiết nếu cần."

Lập kế hoạch lịch làm việc mới của bạn

Những thói quen cũ rất khó bỏ và thời gian rảnh rỗi thường bị lấp đầy mà không có chủ đích. Bạn đã từng trải qua điều đó rồi. Đừng để nó xảy ra lần nữa. Hãy thiết kế ngày làm việc 5 giờ của bạn. Hoặc buổi sáng làm việc chuyên sâu 3 giờ. Chặn thời gian làm việc sâu. Lên lịch nghỉ giải lao. Kiên quyết bảo vệ ranh giới. Hãy nhận ra sự xâm lấn. Những tác vụ ngẫu nhiên cố gắng giành lại lãnh thổ. Hãy say mê loại bỏ và yêu thích cuộc sống theo thói quen tự do này.

"Dựa trên tất cả những gì chúng ta đã thảo luận về việc tự động hóa công việc của tôi, hãy tạo lịch trình hàng tuần mới cho tôi, giả sử tôi chỉ làm việc [chỉ định số] giờ mỗi ngày. Bao gồm: các khoảng thời gian cụ thể cho các tác vụ còn lại do con người thực hiện, thời gian dự phòng cho các vấn đề không mong muốn, giờ cố định để kiểm tra các hệ thống tự động, và thời gian được bảo vệ cho [các ưu tiên cá nhân]. Cho tôi thấy lịch trình này trông như thế nào từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Sau đó, đề xuất 3 quy tắc tôi nên tuân thủ để duy trì các ranh giới này. Yêu cầu thêm chi tiết nếu cần."

Ngày đi biển của bạn đang chờ đợi: dùng ChatGPT để giao phó khối lượng công việc của bạn

Ngày làm việc 8 giờ thuộc về viện bảo tàng. Kỹ năng của bạn có thể biến một nửa công việc nhàm chán hàng ngày thành các hệ thống do AI hỗ trợ hoạt động mà không cần bạn. Theo dõi mọi thứ. Xác định các khả năng tự động hóa. Đặt chuyến đi để tạo áp lực về thời hạn. Tái thiết kế vai trò của bạn xoay quanh công việc thiên tài. Chốt lịch trình mới của bạn. Tự do bắt đầu bằng một tác vụ tự động. Sau đó là một tác vụ khác. Con người bạn trong tương lai đã sống thực tại này rồi. Đã đến lúc bắt kịp và ra biển.

Truy cập tất cả các prompt nội dung ChatGPT tốt nhất của tôi.